管理学院2016年研究生迎新志愿者招募啦
发布者:wuguangxi 发布时间：2016-08-04 15:09:00 浏览数： 次 [ ]
一、工作时间、地点及任务
（一）工作时间：2016年9月10日
（二）工作地点：厦门大学思明校区
迎接点：管理学院（需要8名志愿者）、海韵学生公寓（需要20名志愿者）、蔡清洁楼前小广场（需要3名志愿者）、丰庭（凌云）博士生迎新点（需要5名志愿者）
注册点：海韵学生公寓（研究生）、蔡清洁楼前小广场（台港澳侨生、国际生），需要志愿者6名；
行李领取、中转点：海韵学生公寓，需要志愿者18名。
（叁）工作任务：
1.从校内迎接点迎接新生及其家属，并引导至对应注册点；
2.将新生的托运行李从校行李中转点搬运至对应注册点行李处；
3.办理新生的报到注册手续；
4.引导新生入住宿舍。
二、志愿者岗位
（一）行李组（男生优先），需要18名志愿者：
1.负责从校行李中转点，将新生托运的行李搬运至管理学院注册点行李处。
2.负责行李处管理学院新生行李的核对、保管及领取。
3.负责每半日在行李处清点一次行李，及时将分发、领取错误的行李送回校行李中转站。
（二）引导A组（校本部），需要16名志愿者：
1.负责在本部迎新点迎接直接前往管院的硕、博新生、台港澳国际生及其家属，并引导其乘车前往海韵学生公寓注册并办理入住。
2.熟悉台港澳国际生注册流程，引导新生前往相应地点办理注册。
（二）引导B组（学生公寓），需要20名志愿者：
1.负责在校车停车点迎接硕、博新生、台港澳国际生及其家属，并引导至管理学院注册点，并把已完成报到注册手续的新生引导至其宿舍，若有托运行李则在注册点的行李处认领后再前往宿舍。
2.引导已注册的博士新生到管理学院行李点领取行李、携带行李在海韵学生公寓“人员中转站”乘车前往丰庭、凌云博士公寓。
（叁）注册组，需要6名志愿者：
1.协助教学秘书检查登记缴费情况。引导未缴费的新生现金缴费；引导无法按时缴费的家庭经济困难的新生办理“绿色通道”手续。
2.负责协助新生的注册，即录取通知书注册联、收录党组织关系介绍信、学生档案、户口迁移及博士生的政审表，并填写相关材料。
3.发放学生卡、学生证（学生证需粘贴照片、填写火车始发站后回收）、校徽及迎新手袋（含《学术论文大赛合辑》《迎新手册》等）。
叁、志愿者需求人数(可重复班次)
（一）时间段：7:30—12:30
行李组18人 引导A组16人 引导B组20人 注册组6人
（二）时间段：12:30—18:30
行李组18人 引导A组13人 引导B组15人 注册组6人
四、志愿者工作要求
1．参加迎新的同学9月9日中午之前必须返校，9日下午参加培训并领取公共志愿者物资，确保10日上岗。
2．服从学院组织安排，完成各迎新小组职责工作；了解迎新主要流程。
3.引导新生到指定地点办理相关手续。
4．提醒新生将各类表格填写完整。
5．可以简单地向新生介绍一下管理学院的基本情况，告诉新生与生活密切相关的场所的所在，例如：食堂、超市、医院、校园卡管理中心等。
6．志愿者务必坚守岗位，保证岗位绝不轮空。
7．负责行李运送的志愿者要切实做到“不让一件行李丢失”，负责行李登记分领的同学要认真、负责、细致，检查领行李者有效证件，“不错发一件行李”。
8.保持手机开机畅通，发现问题及时向负责老师及干部汇报。
五、报名方式
第一步：下载报名表，填写相关信息后，将表格发送至邮箱gyqxvolunteer@163.com。邮件主题：研究生迎新志愿者报名表。文件名：研究生迎新+姓名+学号
第二步：登陆厦门大学志愿者管理系统http://twi.xmu.edu.cn/vms/，在招募通知列表中找到本活动相关通知，并确在报名结束前确认报名成功，否则工时可能将无法录入。
六、报名截止时间
2016年9月1日24:00
注：被录取的志愿者将会在2016年9月2日晚12点之前收到通知短信，未被录取的志愿者则不会收到通知。
七、联系人
张欣蓓：18805926087
向甜甜：15711563083
管理学院青年志愿者协会
2016年8月3号
